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基本信息

上海_上海市第三類醫療器械經營許可(第三方物流)-新辦1.jpg

收費標準
常見問題

政策問答

一、本市企業申請第三方物流基本資質有哪些?

答:首先企業應為住所在本市的法人企業;其次如申請企業已經取得本市的《醫療器械經營許可證》和/或《第二類醫療器械經營備案憑證》,申請第三方物流的基本信息(如:企業名稱、住所、經營場所、倉庫地址等)與許可證和/或備案憑證一致。

二、第三方物流企業的質量負責人及質量管理架構有哪些要求?答:符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)(以下簡稱“94號公告”)第17條、第19條。

三、第三方物流設施設備有哪些具體要求?答:首先應當符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)第四章關于設施與設備的基本要求;其次本市醫療器械專用倉庫設置在無分割的一個層面且使用面積不得低于5000平方米。如不能滿足一個層面,至少應設立在同一建筑物內,且每一層面使用面積不小于1000平方米,倉庫獨立、每層庫區內部無分割,不與其他部分混用。同時申請含冷藏、冷凍范圍的,應當設立不少于1000立方米容積的冷庫,不占用基本使用面積。

四、第三方物流專用倉庫貯存條件有哪些具體要求?答:應當符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)第26條。

五、第三方物流企業質量管理體系有哪些具體要求?答:應當符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)第二章質量管理體系建立與改進基本要求。

六、第三方物流企業申請資料的倉庫平面圖有哪些具體要求?答:第三方物流企業申請資料提交的倉庫平面圖應與倉庫現場情況一致,與企業庫房醒目位置懸掛倉庫平面圖一致,標注內容及功能使用與企業質量管理制度(SOP)內容一致。企業提交資料倉庫平面布局圖至少標注以下內容:溫濕度、功能分區、使用面積/容積、溫濕度控監測點、防蚊防鼠布點、人流及物流流程方向、最后修改日期、平面圖版本號。

七、申請企業計算機信息管理系統具體有哪些要求?答:應當符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)第五章計算機信息系統基本要求,同時具備與我局《上海市醫療器械第三方物流質量管理體系接口數據集+上報API標準文檔V1.0》(一網通辦可下載)實時同步電子數據的功能。首次申請企業,至少有100條以上符合要求的模擬數據(模擬數據描述與實際產品一致)。

八、第三方物流企業的運輸資質有哪些具體要求?答:應當符合國家《醫療器械經營質量管理規范附錄:專門提供醫療器械運輸貯存服務的企業質量管理》的公告(2022年第94號)第28條運輸車輛及設備的基本要求,取得本市《道路運輸經營許可證》。醫療器械第三方物流企業自有運輸能力仍不能滿足企業要求,可委托其他具備質量保障能力的承運單位運輸醫療器械,同時符合第43條要求。

九、第三方物流企業《委托儲運合同》及《質量保證協議》有哪些核心要求?答:企業與委托方簽訂的質量保證協議應符合法規的基本要求,包括且不限于以下內容:

1)委托“貯存、運輸”的內容(僅委托貯存、僅委托運輸、委托貯存和運輸);

2)委托“貯存、運輸”的范圍(全部委托或部分委托);

3)委托產品基礎數據審核及更新的管理約定;

4)按照醫療器械產品標簽和說明書標示的儲運條件,貯存、運輸醫療器械產品的質量保證及責任約定;

5)委托產品目錄清單及委托期限;

 6)與委托方之間計算機管理數據交互的約定;

7)不為醫療器械經營企業提供倉庫“掛靠”,委托方一年內未產生實際貯存、運輸業務,第三方物流企業可將情況向所在地藥品監督管理部門報告。

十、申請資料中房產證明材料有哪些具體要求?答:第三方物流企業的經營場所和庫房應當符合場地的使用的要求,不設在居民住宅內、軍事管理區(不含可租賃區)以及其他不適合的場所。申請材料應提供本市房地產管理部門出具的房產證明材料,租賃期限至少在企業申請時間半年以上。

1)《房地產權證》、《不動產登記證》房產證明材料中 “房屋狀況”欄目中信息標注明確,如**幢,**層,用途**,面積**,如為“詳見登記信息或附記”,需提供與企業申請地址一致的,由市房地產管理部門出具的房產登記信息或附記;

2)申請的經營場所和庫房地址應與本市房地產管理部門出具的房產證明材料信息一致,企業申請的經營場所和庫房地址與租賃協議描述不一致,還應當提供由房屋所有人出具的場地分割證明,由房屋所有人蓋公章。

3)若無法提供《房地產權證》的詳細《房地產登記簿》信息,可提供由“市、區住房保障和房屋管理部門”或“區街鎮政府”出具的證明材料,證明房屋的使用性質,并承擔相應的責任。

4)如多次轉租,需提供從產權人到最后使用人所有的租賃關系和協議。

十一、企業自營醫療器械與委托醫療器械應當分開存放,在執行中是否需要物理隔離?答:企業同時開展醫療器械自營與第三方物流服務的,可依據醫療器械產品的質量特性由計算機信息管理系統進行管理,合理貯存。“分開存放”可通過物理隔離分開區域、明顯標識存放或計算機管理系統進行區分等方式分開,目的是不混淆,具體“分開存放”的措施與企業實際操作一致,與企業質量管理制度規定一致。 

十二、已經許可的醫療器械第三方物流企業的倉庫,是否可以存放非醫療器械?答:醫療器械第三方物流企業倉庫,專庫專用,存放醫療器械或醫療器械相關產品(醫療器械包裝材料等),不得挪作他用。


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